
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
[72321] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission générale : Assistance auprès du Directeur et des Attachés d'Administration des Ressources Humaines. Missions permanentes : Secrétariat : -Tri, orientation et suivi du courrier ; -Accueil physique et téléphonique ; -Gestion des agendas : préparation et suivi des RDV (dossier de l'agent + fiche d'entretien) -Organisation de rendez-vous et réunions (lien entre les interlocuteurs, réservation de salles, envoi des invitations, création de lien Teams, préparation du dossier agent si besoin) -Diffusion de documents (Notes de service ou d'information), -Gestion des fournitures de bureau du service, gestion des locaux (salle à archives) et mobilier (photocopieur, armoires secrétariat), -Mise à jour des panneaux d'affichage (intérieur et extérieur du service) ; -Gestion de la boîte mail D.R.H; -Classement de courriers et divers documents dans le classeur rotatif. -Diverses tâches de secrétariat : Photocopies, scan, .. Secrétariat des instances F3SCT et CSE : - Préparation des instances : -Logistique : Planification des instances, réservation de salle, envoi des invitations, mise en ligne des PV sur KALIWEB -Technique : préparation[...]






























